COMUNICADO INFORMATIVO - Modificación medidas MERCANTILES COVID-19

Os resumimos a continuación las medidas vigentes incluyendo los últimos cambios (no podemos prometer que sean las definitivas) para todo tipo de sociedades (no cotizadas), asociaciones o fundaciones:

• Se permite a las sociedades mercantiles, civiles y cooperativas, asociaciones o fundaciones, que sus órganos de administración y sus Juntas de socios y asambleas de asociados celebren sus sesiones no solo por videoconferencia sino también por teléfono, siempre que los secretarios del órgano reconozcan la identidad de los asistentes, estos dispongan de los medios y se remita un acta en el que se indique todo esto por correo electrónico¹.
• Se permite a las sociedades mercantiles, civiles y cooperativas, asociaciones o fundaciones, la adopción de los acuerdos de sus órganos de gobierno y administración mediante votación por escrito y sin sesión siempre que lo decida el presidente o cuando lo soliciten, al menos, dos de los miembros del órgano, aunque sus estatutos no contemplen dicha posibilidad.
• Se suspende el plazo de tres meses a contar desde el cierre del ejercicio social para formular las cuentas anuales, que se reanudará por otros tres meses cuando finalice el estado de alarma² . Sin embargo, se acepta que las empresas formulen las cuentas durante el estado de alarma, pudiendo igualmente realizar su verificación contable dentro del plazo legalmente previsto o acogerse a la prórroga prevista en el punto siguiente.
• En el caso de que, a la fecha de declaración del estado de alarma, o durante su vigencia, ya se hubieran formulado las cuentas anuales, el plazo para la verificación contable de esas cuentas se entenderá prorrogado por dos meses a contar desde que finalice el estado de alarma.
• La Junta General Ordinaria se reunirá necesariamente dentro de los tres meses siguientes a contar desde que finalice el plazo para formular las cuentas anuales³ .
• En caso de Juntas Generales convocadas antes de la publicación del estado de alarma y cuya fecha de celebración sea posterior, cabe la opción de modificar el lugar y la hora o incluso revocar la convocatoria mediante anuncio en la página web de la sociedad ⁴ o en el BOE, con 48 horas de antelación. Si se revoca la convocatoria, el órgano de administración deberá proceder a convocar nuevamente en el mes siguiente a la finalización del estado de alarma.
• En relación con la propuesta de aplicación de resultado de las sociedades que hubieran formulado sus cuentas antes del inicio del estado de alarma, se podrá modificar la propuesta contenida en la memoria y someter otra propuesta a la junta general, acompañando la nueva propuesta de un escrito del auditor indicando que su opinión no hubiera cambiado de haber conocido antes la nueva propuesta. Se permite retirar la propuesta de aplicación del resultado de sociedades cuya junta estuviera ya convocada y diferir ese punto a una junta posterior con similares requisitos a los indicados.La certificación del órgano de administración a efectos del depósito de cuentas se limitará, en su caso, a la aprobación de las cuentas anuales, presentándose posteriormente en el Registro Mercantil certificación complementaria relativa a la aprobación de la propuesta de aplicación del resultado.
• Si se requiere la presencia de Notario en la junta general de socios para que levante acta de la reunión, podrá utilizar medios de comunicación a distancia en tiempo real.
• Los socios no podrán ejercitar el derecho de separación hasta que finalice el estado de alarma.
• El reintegro de las aportaciones a los socios cooperativos que causen baja durante la vigencia del estado de alarma queda prorrogado hasta que transcurran seis meses a contar desde que finalice el estado de alarma.
• Si durante el estado de alarma finalizara el término de duración de la sociedad, su disolución se demora hasta el transcurso de dos meses después de la finalización de dicho estado.
• Si antes o durante el estado de alarma concurre causa de disolución de la sociedad, el plazo legal para la convocatoria de la junta general de socios se suspende hasta que finalice dicho estado de alarma⁵ . Asimismo, si la causa de disolución hubiera acaecido durante la vigencia del estado de alarma, los administradores no responderán de las deudas sociales contraídas en ese periodo.
• Se suspende el plazo de caducidad de los asientos registrales, hasta que finalice el estado de alarma.

Hasta aquí las medidas en su redacción actual referentes a las sociedades no cotizadas, asociaciones y fundaciones. Resaltar también el compromiso del legislador, en la Disposición Adicional decimonovena, de elaborar un Plan de Actuación para agilizar la actividad judicial, previendo un el innegable incremento de concursos de acreedores de sociedades al que vamos a asistir. Ver veremos.

Respecto a las medidas adoptadas para las empresas en concurso, nos remitimos al Boletín Concursal publicado ayer por el Departamento Concursal de GRAÍÑO LEGAL.